Legnagyobb személyi és eszközállománnyal érdemes kivonulni, mert rengeteg érdeklődő jön, és fontos, hogy a sportágaknak minél nagyobb legyen az áteresztő képessége, hogy ne a sorbaállásról, hanem a sportág kipróbálásáról szóljon a dolog.

Nagy érdeklődésre tart számot, ha a sportág egy-egy jeles személyisége megjelenik a rendezvényen, erről előzetes beharangozó hírt tudunk megjelentetni a honlapunkon és szórólapra is rá tudjuk tenni a várható megjelenésüket. A színpadon interjút tudunk velük készíteni, méginkább felhívva a közönség figyelmét a sportágra.
Jó lenne (mint ahogy ezt sok esetben már tapasztaltuk), ha ők is aktívan bevonhatóak lennének, tehát a gyerekek, érdeklődők nem csak autogramot kérhetnének tőlük, hanem, együtt is sportolhatnának velük.  

Ha nincs lehetőség a sportágat bemutatni eszközök híján, akkor is érdemes jelen lenni, hogy szóbeli és írásbeli információkkal szolgálhassatok a feltett kérdésekre.

Tehát saját érdek olyan szórólap elkészítése, amely a sportág budapesti illetve országos helyszíni lehetőségeit tartalmazza a legfontosabb adatokkal. (Ezeket az adatokat szeretnénk, ha eljuttatnátok hozzánk elektronikus formában, hogy fel tudjuk tenni a www.sportagvalaszto.hu oldalra, így az érdeklődők egész évben el tudnák érni a sportágatok egyesületeit. Erről külön küldünk adatbekérő e-mail-t.)

Érdemes még olyan szóróanyaggal, információval is készülni, mely a nyílt edzésekről tájékoztat, hiszen, ha valaki kedvet kapott egy adott mozgásformához, egy-egy nyílt edzés keretében jobban, elmélyültebben tud megismerkedni az adott sportággal.  

Érdemes kihasználni a www.sportagvalaszto.hu látogatottságát (a rendezvény előtti kampányidőszakban a budapesti rendezvény honlapjának 60 000 (!) látogatója volt.
Szívesen várunk a sportágaktól híranyagokat, főleg arra vonatkozóan, hogyan készülnek a rendezvényre, hogyan, mivel jelennek meg a sportági helyszínükön, milyen neves sportszemélyiség látogatja meg a „standjukat”.

Olyan edzőket érdemes delegálni, akik képesek megszólítani, bevonni a kipróbálásba a látogatókat.

Egy edzőre bízni a két napot, nagyon megterhelő, van rá példa, hogy 2 óránként váltották egymást a szakemberek az egyik sportágnál, ami megfontolandó minden sportág számára.

Mivel sok helyen gondot jelenthet több edző delegálása megítélésünk szerint megoldást jelenthet, ha az edzők mellett ifi vagy felnőtt /akár már nem aktív/ versenyzők is foglalkoznának a gyerekekkel, hiszen a sportág alapfogásait ők is át tudják adni.

Fontos lenne olyan sportági segítők jelenléte is, akik nem edzők, de ismerik az adott sportágat, tudják irányítani a gyerekeket, tájékoztatni, informálni az érdeklődőket, mi szükséges a sportághoz, mikor lehet elkezdeni, hol vannak egyesületek stb. Amíg várakoznak a kipróbálásra, az kitűnő alkalom a verbális tájékoztatásra.

Amely sportágnál ez lehetséges érdemes párhuzamosan, korcsoportosan bevonni a gyerekeket! Pl. A vívás sportági helyszínén – megfelelő korosztálynak megfelelő vívófelszereléssel – egyszerre lenne mozgatható óvodás, iskolás, akár felnőtt korosztály is három „pást-helyszínnel”.

Törekedni érdemes arra, hogy a bemutatók (pl. a gyerekversenyzők bemutatója nagyon hatásos tud lenni a célközönség számára) után az érdeklődők is aktívan „bevonódjanak”, a szemlélődés után rögtön aktív résztvevőkké váljanak, beállhassanak akár közös bemutatóba.

Sok visszajelzés érkezett hozzánk, hogy az érdeklődők keresik azokat a sportolási lehetőségeket, egyesületeket ahová nem csak 6-12 évesen lehet bekapcsolódni, hanem fogadnak olyan érdeklődőket is, akik egyesületi keretek között (tagdíj-fizetés ellenében), de nem versenycéllal szeretnének sportolni akár, tinik, akár felnőttek. Azon sportági helyszíneken, ahol ilyen befogadó készség van az egyesületnél, külön táblával jeleznénk, hogy „Hobbi-szakosztály is működik. A hobbi-vonal fejlesztését nagyon fontosnak tartjuk, hogy széles spektrumú sportközösségek jöjjenek létre. Ezek bizonyítottan jó hatással vannak a versenysportra is.

Külön ebédszünet tartására, sportági helyszín ideiglenes bezárására pl. színpadi bemutató esetén, nincs lehetőség, felügyelő személyzetnek mindenképpen a sportági helyszínen kell maradnia, mivel a sportági helyszín őrizetlenül hagyása óriási (akár halálos) balesetveszélyt von maga után!!!

Színpadon izgalmas sportági bemutatókat lehet tartani, erre érdemes készülni, színpadi fellépési igényt jelezni szükséges a szervezőknél.

Célszerű a sportágban már jártas fiatalokat kihozni a sportági bemutatók végett, akik szabad idejükben élvezettel próbálnak ki más sportágakat. Nem kell félni az elcsábulás veszélyétől, meg fognak maradni saját sportáguknak.

Öltöző biztosított a helyszínen.

A könnyen mozdítható eszközök zárt helyen való felelősségteljes megőrzésére mód van. A be és kipakolást a sportágak képviselőinek kell megoldani.